Tostrup Jagtforenings Vedtægter
1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Tostrup jagtforening.
1.2 Foreningens hjemsted er Viborg kommune.
2 Forholdet til Danmarks Jægerforbund
2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund, hvis vedtægter er bindende for
foreningen.
2.2 Danmarks Jægerforbund hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
3 Formål og opgaver
3.1 Foreningens formål er at samle alle jægere inden for foreningens område og fremme
deres interesser i tilslutning til Danmarks Jægerforbunds formål, som dette er
angivet i vedtægterne for Danmarks Jægerforbund, § 2.
4 Optagelse
4.1 Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person.
5 Ophør
5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst én måneds skriftligt varsel til udgangen af en kontingentperiode.
5.2 Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere
af bestyrelsen fastsatte regler.
5.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der i væsentlig grad har
optrådt eller handlet til skade for foreningen.
5.4 Eksklusion skal dog, for at få endelig gyldighed, godkendes på førstkommende
generalforsamling. Eksklusion kræver, at 2/3 af medlemmerne stemmer herfor.
Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen
vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte
stemmer herfor.
5.5 Eksklusion af Danmarks Jægerforbund kan ske i overensstemmelse med Danmarks
Jægerforbunds vedtægter § 30.
5.6 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
6 Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmerne betaler et, af generalforsamlingen, fastsat årligt kontingent.
6.2 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for husstands-,
ungdoms- og seniormedlemmer, samt for ekstraordinære medlemmer og i øvrigt
træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid mv.
6.3 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
7 Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Forslag, der
ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 1 uger før
generalforsamlingens afholdelse. Indkommende forslag til behandling på
generalforsamlingen skal offentliggøres på Jægerforbundets hjemmeside 5 dage før
generalforsamlingen.
7.3 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og sidste
frist for indkomne forslag skal ske ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne, der har
opgivet e-mailadresse til foreningen og i aktivitets- og arrangementskalenderen på
Jægerforbundets hjemmeside, med mindst 3 ugers varsel.
7.4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
3. Fremlæggelse af det af revisoren gennemgåede årsregnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af formand og / eller kasserer.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af suppleanter.
9. Valg af en bilagskontrollant og en bilagskontrollant- suppleant.
10. Valg til udvalg.
11. Valg af jægerrådsmedlem.
12. Eventuelt.
8 Ekstraordinær generalforsamling
8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det
påkrævet, eller når mindst 2/3 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen
begærer dette med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet.
Efter en skriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen, skal bestyrelsen lade
afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til
ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til
medlemmerne, som har opgivet e-mailadresse, til foreningen og i aktivitets- og
arrangementskalenderen på Jægerforbundets hjemmeside, med mindst 1 uges
varsel.
9 Afstemninger
9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2 Hvert medlem har én stemme.
9.3 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1/3
medlemmer begærer skriftlig afstemning.
9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed, medmindre andet fremgår
af disse vedtægter.
9.6 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige
tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
10 Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af
foreningen.
10.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
10.3 Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
10.4 Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen.
10.5 Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand og en sekretær.
10.6 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller (f.eks. 2 af 5, 3 af 7)
medlemmer af bestyrelsen begærer det.
10.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede.
10.8 Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme.
10.9 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed.
11 Våbenpåtegning
11.1 Har jagtforeningen flugtskydning på programmet, kan politiet godkende
jagtforeningen til at give våbenpåtegning til glatløbede haglgeværer på foreningens
medlemsbeviser.
11.2 Jagtforeningen kan kun godkendes til at give våbenpåtegning når;
1. Bestyrelsesmedlemmerne opfylder betingelserne om vandel og personlige forholp
fastsat i våbenbekendtgørelsen.
2. Bestyrelsesmedlemmerne forpligtiger sig til at tilbagekalde en våbenpåtegning
samt underrette politiet, hvis foreningen bliver opmærksom på, at forholdene for
et medlem med våbenpåtegning ændrer sig på en sådan måde, at det er
betænkeligt, at den pågældende har väbenpåtegning.
3. Det i øvrigt efter en konkret vurdering af foreningens forhold anses for
ubetænkeligt at give godkendelsen.
11.3 En våbenpåtegning kan kun gives efter forud indhentet samtykke fra politiet i hvert
enkelt tilfælde.
11.4 Ansøgning om samtykke til at give våbenpåtegning på medlemsbevis og
godkendelse af det enkelte medlem til at opnå våbenpåtegn indgives på særlige
blanketter. Ansøgningerne sendes til politiet.
11.5 Våbenpåtegningen giver alene adgang til at anvende våbnet til de aktiviteter, som
fremgår af våbenpåtegningen.
11.6 Når jagtforeningen er godkendt til at udstede våbenpåtegninger, skal bestyrelsen
holde politiet underrettet om foreningens hjemsted og udskiftninger i bestyrelsen,
således at politiet til enhver tid er underrettet om den siddende bestyrelses
sammensætning.
11.7 En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af jagtforeningen ophører, eller
hvis foreningens godkendelse fra politiet bortfalder. Foreningen kan på ethvert
tidspunkt tilbagekalde en våbenpåtegning. Foreningen skal underrette politiet, når
en våbenpåtegning bortfalder eller tilbagekaldes, og skal samtidig slette denne.
12 Tegningsret
12.1 Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden/næstformanden,
sammen med et andet bestyrelsesmedlem.
12.2 Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til
kassereren.
13 Formue og regnskabsår
13.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre
værdipapirer.
13.2 Regnskabsåret er 01.oktober til 30.september.
14 Bilagskontrollant
14.1 Bilagskontrollanten, der vælges af og blandt medlemmerne, jf. punkt 7, gennemgår
regnskabet og anfører evt. bemærkninger på dette. Bilagskontrollanten har
endvidere til opgave løbende at pase, at foreningen administreres hensigtsmæssigt
og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
14.2 Bilagskontrollanten kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
14.3 Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til Bilagskontrollant.
15 Sammenslutning
15.1 Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers
stemmer vedtage, at foreningen sammenlægges med andre jagtforeninger under
Jægerforbundet, således at foreningens aktiver og passiver overtages af den
fortsættende, fælles lokalforening.
16 Opløsning
16.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers
stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst
en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
16.2 Ved en forenings ophør - bortset fra ved sammenslutning med andre foreninger -
skal foreningens formue, efter at alle forpligtelser er opfyldt, overdrages til
Vesthimmerlands skydecenter.
16.3. Såfremt der ikke er fastsat et formål i foreningens vedtægter jf. 16.2 forvaltes
formuen af Jægerforbundet i indtil fem år. Stiftes en ny jagtforening under
Jægerforbundet i foreningens område inden for femårsperioden, overføres den
forvaltede formue til den nye jagtforening. I modsat fald tilfalder formuen efter
femårsperiodens udløb Jægerforbundet, som skal anvende den til naturbevarende
formål i den opløste forenings kommune.
17 Ikrafttræden
17.1 Ovenstående vedtægter er godkendt af generalforsamlingen den 06/ 10. 2025.
Vedtægterne træder i kraft, når de er godkendt af Danmarks Jægerforbund.
De tegningsberettigede for jagtforeningen den 05/11 - 2025